Struttura organizzativa, soci e convenzioni

Struttura d’archivio flessibile e mirata alle attività dei Confidi.

La struttura di Gestione Affidamenti offre un efficace controllo di accesso permettendo:

• La creazione di profili utente legati all’utilizzo di tutte o solo di alcune funzioni operative
• Definizione mandamenti e sedi distaccate, con l’assegnazione di specifiche restrizioni per la visibilità dati
• Organizzazione delle informazioni di iscrizione utili per la tenuta del Libro Soci, completa e storicizzabile (dati bilancio, affidamenti di terzi ed altro)
• Gestione delle richieste di affidamento per Istituti Bancari e relativi sportelli, dei tipi di forma tecnica e della gestione completa delle singole convenzioni

Stampe, statistiche e gestione attività

Report sempre disponibili per effettuare eventuali verifiche di procedura o archivi cartacei.

È possibile esportare i dati in altri ambienti Microsoft (Word, Excel) allo scopo di creare tabulati e report liberamente definibili dal Cliente. Permette l’uso di una gestione del flusso delle pratiche con scadenzario personalizzato, dove tracciare tutte le attività da svolgere nell’ambito del lavoro dell’ufficio del Consorzio o della Cooperativa.

Pratiche, consiglio e comitati, contenzioso e contributi

Flusso amministrativo sempre sotto controllo, anche nei momenti critici: dalla richiesta del finanziamento alla sua erogazione ed alla sua estinzione, dalla revoca dell’affidamento fino all’eventuale consolidamento della perdita.

In Gestione Affidamenti ogni posizione può essere seguita in funzione di:

• Richiesta di finanziamento ed eventuali contributi pubblici
• Delibere del Consiglio e del Comitato
• Erogazione del finanziamento
• Piani di ammortamento
• Calcolo cauzioni e commissioni in modo automatizzato
• Ritardi, incagli, insoluti; ricalcolo rate a scadere a seguito gestione variazione tassi di riferimento (fra gli altri Euribor)
• Rinnovo pratiche automatizzato
• Estinzione (anche in forma automatica)
• Contenzioso

Ulteriori funzionalità

Gestione Affidamenti è stato dotato di una serie di accorgimenti che offrono ulteriori funzionalità:

• Invio circolari a mezzo PT Postel
• Valorizzazione del capitale sociale ad una certa data in base alle movimentazioni di quote sociali (iscrizione, cessazione, integrazione per richiesta nuovi affidamenti)
• Gestione tipi plafond: calcolo rapporto tra utilizzo e relativo/i massimale/i (uno o più anni)
• Export di movimenti contabili verso Contabilità Seac

Il software offre il pieno controllo del flusso operativo delle pratiche presenti nella vita consortile: anagrafiche associati, istituti finanziari e contributi. Propone inoltre supporto per il monitoraggio e l’aggiornamento dello stato delle convenzioni, delle pratiche per i comitati del Consorzio e delle attività amministrative. Il sistema è corredato di ulteriori strumenti per la produzione di stampe, la generazione di statistiche e il controllo delle attività svolte.

Organizza e supporta efficacemente la gestione:

• Struttura organizzativa del consorzio o della cooperativa
• Soci
• Bilanci
• Workflow (flusso delle pratiche)

Amministra e risponde alle necessità del consorzio

• Convenzioni
• Attività di consiglio e di comitato
• Contributi
• Contenzioso

Comunicazioni dei rapporti finanziari

Il modulo software permette la generazione e gestione del “file telematico” come previsto dalla normativa vigente. Sono previste funzioni per il recupero automatico delle informazioni anagrafiche contenute negli archivi “Gestione Affidamenti” per la generazione del file Tematico.

1. Gestione semplice e rapida, corredata da tutte le funzioni utili alla predisposizione guidata di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa
2. Gestione degli adempimenti mensili per la comunicazione dei nuovi rapporti/ cessazioni/cancellazioni e variazioni
3. Produzione del file da spedire all’Agenzia delle Entrate (Entratel)

Il modulo funziona con la procedura Affidamenti installata.