Un’estrema semplicità operativa ed un investimento limitato di attrezzatura e di impianti, rendono Timeable uno strumento alla portata di qualunque realtà.

Il Software:

• garantisce una consistente riduzione del peso, in termini di tempo, della gestione operativa dell’ufficio del personale;
• fornisce un’attendibile analisi dei dati statistici che servono alla Direzione per valutazioni in merito all'andamento del personale, evidenziando assenteismo o disponibilità dei dipendenti, il rispetto o l’elusione del regolamento aziendale.

FUNZIONALITÀ GENERALI

• Acquisizione delle timbrature di entrata ed uscita da terminali di lettura per badge magnetici/a prossimità
• Gestione giustificazioni di assenze direttamente da terminale di lettura oppure da gestionale;
• Elaborazione dei dati registrati, attraverso il confronto timbrature con orario tipo definito nell'anagrafica del singolo dipendente, per la trasformazione in ore di lavoro, normali o straordinarie, o in ore di assenza, giustificate o meno;
• Gestione di aziende con contratti di lavoro diversi;
• Storicizzazione dei dati dei dipendenti con registrazione temporale delle variazioni effettuate;
• Controlli giornalieri e periodici su dipendenti singoli e su gruppi estratti in campi anagrafici;
• Semplificazione delle operazioni per ridurre i tempi di lavorazione degli operatori;
• Visualizzazione e stampe di dati anagrafici, giornalieri, periodici, statistici e tabelle.

Applicazione mobile per timbratura dipendenti:

• riduzione dei costi in termini di acquisto o aggiornamento hardware: rispetto ai terminali di lettura fisici i dispositivi mobile sono facilmente reperibili a costi minori e l’aggiornamento dell’applicazione è più economico rispetto alla loro sostituzione;
• velocità d’uso: attraverso un’elementare interfaccia il dipendente effettua le timbrature giornaliere;
• comunicazione sicura: attraverso una comunicazione criptata i dati sono trasmessi verso l’azienda in modo anonimo da Hub dati Seac;
• registrazione delle timbrature di entrata ed uscita georeferenziate;
• configurazione di QR Code generato dall'applicazione desktop in metodo criptato;
• visualizzazione in mappa del luogo di timbratura georeferenziata.

• Ottimizzazione del tempo di gestione del cartellino;
• disponibilità tempestiva di dati relativi alle presenze ed assenze del personale;
• calcolo delle ore di lavoro straordinarie e supplementari e delle relative maggiorazioni e gestione della flessibilità giornaliera, settimanale o mensile;
• gestione personalizzata degli orari;
• trasferimento automatico a Paghe Seac dei dati per l’elaborazione del cedolino. 

Applicazione desktop:

• Compatibile con piattaforma sistemi operativi Microsoft

• Database relazionale SYBASE SQL ANYWHERE 12 compatibile con i Sistemi Operativi Microsoft a 32 e 64 bit attualmente in commercio

 Modulo applicazione mobile (spazio necessario in memoria: 100MB dati esclusi):

• Compatibile su dispositivi con rete dati e servizio di localizzazione:

• Android (>= Lollipop, WebView > 33.0.0);

• Apple (iOS >=11, Safari 11.3).