Seac ha tradotto la sua esperienza di collaborazione pluriennale con Studi Professionali e Lavoratori Autonomi in un software di facile utilizzo per la gestione amministrativa di uno Studio. Disponibile in versione Mono/Multi Professionista/Studio, il software si presenta come strumento di connessione tra i servizi forniti dallo Studio e le prestazioni del Professionista tramite predisposizione di addebiti, valorizzazione degli onorari, emissione di Avvisi/note proforma e Parcelle, gestione dei pagamenti, estratto conto e controlli finanziari/amministrativi del cliente. È prevista inoltre la gestione amministrativa delle pratiche del professionista.
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Fatturazione Professionista
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Contesto
- Cruscotto di controllo del cliente: informazione immediata su Dati Anagrafici, Avvisi/Note proforma da incassare, Addebiti da fatturare, Contratti forfettari, Pratiche del Professionista e Situazione Finanziaria
- Anagrafica del cliente: gestione dei dati anagrafici, dati per invio documenti, dati amministrativi, automatismi, note sul cliente
- Gestione degli addebiti: valorizzazione automatica delle prestazioni tramite collegamento con le procedure servizio Seac, creazione manuale libera, acquisizione di file esterni di tipo CSV e TXT, generazione da contratti forfettari
- Contratti forfettari del cliente: predisposizione di voci ad importo fisso da addebitare nel corso dell’anno al cliente, con la possibilità di creare in anticipo gli addebiti da fatturare alle scadenze desiderate
- Cruscotto prestazioni: situazione integrata degli addebiti da fatturare, fatturati e in attesa di essere creati per l’anno in corso o anche per più anni, in modo da analizzare l’andamento del rapporto con il cliente
- Prestazioni del professionista: strumento che consente di valorizzare le prestazioni del professionista (onorari, indennità orarie e le spese) con la possibilità di creazione degli addebiti o emissione diretta della parcella in formato WORD. È prevista la predisposizione di modelli per ciascuna tipologia di prestazione, la possibilità di memorizzare preventivi e l’utilizzo di automatismi per il calcolo delle tariffe. Può essere monitorata la redditività della prestazione tramite valorizzazione dei costi interni. Un’apposita suite permette la gestione diretta delle attività per ciascun collaboratore
- Fatturazione e Funzioni di cassa: emissione Note ProForma, Parcelle, Note di credito con creazione diretta degli addebiti corredati da testo libero personalizzabile, funzioni di incasso/pagamento documenti e stampa estratti conto e solleciti
- Elaborazioni: la procedura è in grado di gestire elaborazioni “multicliente” come la gestione, stampa e manutenzione addebiti, fatturazione automatica, gestione contratti, gestione dati da servizi, stampe ed export dati di controllo
- Servizi: possibilità di invio documenti con posta elettronica, invio SMS, collegamento a Dossier Amministrativo, archiviazione documentale
Caratteristiche
La procedura permette di raggiungere i seguenti obiettivi:
- Predisposizione immediata dell’ambiente di lavoro in fase di installazione del software
- Intuitività nell’utilizzo delle prestazioni
- Cruscotto delle principali informazioni amministrative del cliente
- Accesso diretto alla gestione del cliente: anagrafica, contratti, cruscotto prestazioni, emissione documenti (Avvisi, Fatture, Parcelle, Estratto conto), funzioni di cassa
- Identificazione e valorizzazione di onorari, indennità e oneri diversi del Professionista
- Gestione delle attività dei collaboratori
- Monitoraggio della redditività delle prestazioni del Professionista
- Elaborazioni automatiche di calcolo addebiti ed emissione documenti
- Strumenti di controllo tramite stampe ed export dati
- Utilizzo di servizi “avanzati” per comunicare con il cliente
- Gestione di più “soggetti fatturanti” (Studio e Professionista)
- Stampe word per libera personalizzazione dei documenti
- Integrazione completa con il software Seac
