Il Decreto MEF 17 giugno 2014 e il D.P.C.M. 3 dicembre 2013 dettano le regole tecniche per la conservazione digitale dei documenti analogici/informatici fiscalmente rilevanti.

Dal 6 giugno 2014 la conservazione digitale è, inoltre, divenuta obbligatoria nel caso di fatture elettroniche (in formato xml) emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione e/o B2B e/o B2C.

Le più avanzate tecnologie informatiche consentono oggi di eliminare l’utilizzo del supporto cartaceo anche per un consistente numero di documenti fiscali, contabili e del lavoro.

Il sistema di conservazione assicura l’autenticità e l’integrità del documento e consente la reperibilità nonché la leggibilità dello stesso fino al termine del periodo di conservazione normativamente previsto.

Secondo la tipologia di documento, si procederà ad una conservazione di documento analogico (previa scansione del documento o da spool di stampa) o informatico.

I documenti sono conservati nel rispetto delle norme previste dal codice civile, dal CAD e dalle specifiche norme tributarie, garantendo le funzioni di ricerca e di esibizione delle informazioni dagli archivi informatici.

A questo risponde il Servizio Seac in Outsourcing, che propone non solo il corretto trattamento informatico dei documenti (contabili, fiscali e del lavoro) ma assolve in modo completo anche tutti gli altri obblighi e adempimenti in tema di Conservazione Digitale.

DOCUMENTI TRATTATI DAL SERVIZIO
Il Servizio è usufruibile per la conservazione dei seguenti documenti:

FATTURE EMESSE

Ciclo attivo

Ciclo passivo

FASCICOLO CONTABILE

DICHIARATIVI

- Modello 730

- Modello REDDITI

- Modello IRAP

- Modello annuale IVA

- Modello 770

- Comunicazione dati fatture estere

- Comunicazione Liquidazioni periodiche IVA

- Certificazione Unica

LIBRO UNICO DEL LAVORO

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