Questo strumento permette di sostituire l’archiviazione cartacea dei documenti, ovviando alle problematiche logistiche legate al deposito e conservazione delle pratiche, introducendo una vera e propria “cartella virtuale” del lavoratore contenente tutta la documentazione ad esso correlata. Quest’ultima può essere acquisita tramite scanner o importata da file e in seguito gestita in modo del tutto informatizzato permettendo di archiviare, effettuare ricerche, visualizzare, stampare o inviare via e-mail i documenti.