Questo strumento permette di sostituire l’archiviazione cartacea dei documenti, ovviando alle problematiche logistiche legate al deposito e conservazione delle pratiche, fornendo la possibilità di creare una vera e propria “Posizione Anagrafica”, ovvero una cartella virtuale nella quale conservare tutti i documenti relativi ad un Cliente. La documentazione può essere acquisita tramite scanner e in seguito gestita in modo del tutto informatizzato permettendo di archiviare, effettuare ricerche, visualizzare, stampare o inviare via e-mail la modulistica necessaria.
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Archiviazione Documentale
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Vantaggi
- Esecuzione diretta dal menu delle applicazioni Amministrative (Fatturazione amministrativa)
- Acquisizione da scanner o importazione diretta da file
- Accesso immediato ai documenti correlati al Cliente, con funzioni di stampa, scarico su file (PDF) o spedizione via email
- Integrazione con le soluzioni Seac di Gestione Documentale e Protocollo (in CRM); agevole ricerca dei documenti archiviati per Cliente
Prestazioni
- Archiviazione documenti emessi per rapide ed agevoli ricerche e stampe di copie, con eventuale invio per email (fatture, parcelle...)
- Archiviazione documenti, “pezze giustificative” e note connessi alla gestione amministrativa del cliente
Requisiti
- Presenza di una delle procedure Area Amministrazione (Fatturazione Amministrativa Estesa)
- Scanner compatibile agli standard TWAIN
