Questo strumento permette di sostituire l’archiviazione cartacea dei documenti contabili, ovviando alle problematiche logistiche legate al deposito e conservazione delle pratiche, fornendo la possibilità di creare una vera e propria posizione per ciascuna Contabilità gestita, ovvero una cartella virtuale nella quale conservare tutti i documenti relativi ad un’azienda. Quest’ultimi possono essere acquisiti tramite scanner e in seguito gestiti in modo del tutto informatizzato permettendo di archiviare, effettuare ricerche, visualizzare, stampare o inviare via e-mail la documentazione necessaria.
x
Nav view search
Navigation
Archiviazione Documentale
di tuo interesseVantaggi
- Esecuzione diretta dal menu delle applicazioni Contabilità
- Acquisizione da scanner
- Accesso immediato ai documenti grazie al potente visualizzatore integrato, con funzioni per la stampa, scarico su file (Pdf) o spedizione via email
- Integrazione con le soluzioni Seac di Archiviazione Documentale (CRM) per un'agevole ricerca dei documenti archiviati per Cliente
- Automatica memorizzazione dei documenti fiscali prodotti normalmente ed automaticamente dalla procedura Contabilità e Cespiti (Libro Giornale, Mastri, Libro Cespiti, Bilancio, Registri IVA, ecc.)
Prestazioni
- Deposito storico dei principali documenti di frequente consultazione (bilanci, registri, mastri)
- Possibilità di archiviare nella cartella Clienti documenti o note particolari
Requisiti
- Presenza del Software Suite Contabilità o Cespiti
- Scanner compatibile agli standard TWAIN
