Archiviazione Documentale

L’archiviazione elettronica è quindi uno strumento funzionale che si pone i seguenti obiettivi:

• garantire un’archiviazione rapida e di qualità dei documenti attraverso:
• l’utilizzo dello scanner;
• il recupero direttamente da file, nei vari formati possibili (pdf, tif, ....);
• l’archiviazione batch dei principali modelli e documenti prodotti dai software;
• favorire ricerche veloci di documenti archiviati garantendone la visualizzazione e/o la stampa in versione originale;
• consentire una migliore valorizzazione degli spazi aziendali attraverso l’eliminazione degli archivi cartacei;
• garantire un contenimento dei costi nell’utilizzo di risorse aziendali;
• permettere una comunicazione rapida ed efficace attraverso il recupero del documento e l’invio attraverso e-mail o altri sistemi;
• assicurare la protezione dei documenti archiviati mediante la gestione di autorizzazioni di accesso.

Il prodotto è integrato con le principali procedure Seac dalle quali è possibile attivare l’archiviazione e la ricerca.

REDDITI: Modelli dichiarativi, pezze di appoggio, ricevute.

PAGHE: Modelli mensili ed annuali, certificati, etc.

CONTABILITA’: stampe fiscali, registri, periodici annuali.

ALTRE PROCEDURE: Antiriciclaggio, Studi di settore, Amministrazione.

FUNZIONALITA' GENERALI:

• Esecuzione diretta dal menu delle applicazioni Seac;
• Acquisizione da scanner o importazione diretta da file (note, comunicazioni inviate al cliente etc.);
• Accesso immediato ai documenti correlati al dichiarativo grazie al potente visualizzatore integrato, con funzioni per la stampa, scarico su file (PDF) o spedizione via email;
• Integrato con le soluzioni Seac di Gestione Documentale e Protocollo (in Global Office) per una agevole ricerca dei documenti archiviati per Cliente, da un unico punto di accesso trasversale alle procedure di servizio.

PRESTAZIONI PARTICOLARI

REDDITI:

• Costruzione automatica della “Pratica Contribuente” con esecuzione diretta dal menu quadri delle applicazioni redditi; disponibile su tutta la linea redditi (Unico PF, Unico SP, Unico SC, Modello 730);
• Acquisizione da scanner e/o diretta importazione di file, che consente di gestire e archiviare immediatamente tutti i documenti che costituiscono l’archivio (pezze di appoggio) relativo al contribuente quali fatture, ricevute, scontrini, ecc...;
• Archiviazione automatica di tutta la modulistica fiscale prevista dalla normativa in formato PDF tramite specifica utility.

CONTABILITA’:

• Deposito storico dei principali documenti di frequente consultazione (bilanci, registri, mastri);
• Possibilità di archiviare nella cartella Clienti documenti o note particolari.

PAGHE:

• Archiviazione documenti periodici quali cedolini ed elaborati mensili;
• Archiviazione di dichiarativi annuali, 770, CUD.

AMMINISTRAZIONE:

• Archiviazione documenti emessi per rapide ed agevoli ricerche e stampe di copie, con eventuale invio per email (fatture, parcelle....);
• Archiviazione documenti, “pezze giustificative” e note connessi alla gestione amministrativa del cliente.

I moduli di ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE collegati alle procedure SEAC sono degli strumenti pratici e veloci che consentono l’archiviazione elettronica di tutti i documenti generati dalle applicazioni di gestione dei servizi, o strettamente collegate agli stessi (es. ricevute fiscali, fatture, etc.).

Il prodotto è integrato con le principali procedure Seac dalle quali è possibile attivare l’archiviazione e la ricerca.

Si richiede uno spazio del disco consistente per la memorizzazione delle immagini da archiviare.