Suite Amministrazione
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Nell'ambito dello Studio/Organizzazione, riveste importanza primaria la corretta gestione amministrativa nei confronti delle ditte Clienti, riferendoci soprattutto alle numerose variabili che possono concorrere alla elaborazione degli addebiti per i servizi erogati.
A questo risponde un completo tool di applicativi che punta essenzialmente ai seguenti obiettivi :
- elaborazione automatica degli addebiti Servizi (sulla base di listini per Cliente ed elementi variabili di servizio quali il numero dei movimenti contabili, il numero di cedolini, assunzioni e licenziamenti, gli importi dei tributi ed imposte versate in nome e per conto, il numero di dichiarazioni/quadri compilati ed elaborati - es. terreni e fabbricati, ecc.);
- inserimento manuale addebiti Servizi (memorizzazione degli elementi e delle prestazioni estemporanee che producono addebito);
- verifica amministrativa della posizione Cliente (importi e fatture sospese, estratti conto, morosità, solleciti) ed eventuale gestione dell’intero processo di controllo, sollecito ed incasso dei Crediti;
- gestione dei documenti e delle diverse modalità di addebito (elaborazione e stampa delle ricevute/fatture - trasmissione dei documenti in funzione delle modalità di pagamento di ciascun Cliente - produzione dei supporti per l'addebito in conto - emissione RIBA/RID/MAV)
- gestione delle scadenze e dei rispettivi incassi e pagamenti (memorizzazione dello scadenzario e gestione degli incassi/pagamenti - elaborazione degli estratti conto e solleciti - gestione degli insoluti).
Il ciclo di gestione amministrativa si chiude con la registrazione automatica dei corrispondenti movimenti nella Contabilità dello Studio/Organizzazione, eventualmente anche con la gestione per centri di costo (Contabilità Analitica).